Polityka Prywatności (obowiązek informacyjny RODO)

Polityka prywatności firmy Idea Commerce Arkadiusz Stachowicz zwanej dalej „Idea Commerce” lub „Administrator”.

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest firma Idea Commerce Arkadiusz Stachowicz z siedzibą przy ul. Planty 3/1, 70-730 Szczecin, NIP 9552230607

Kontakt: stachowiczar@gmail.com tel. 606-203-373

Preambuła

  1. Informujemy, że podawanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek brak ich wskazania uniemożliwi zawarcie umowy lub nawiązanie kontaktu.

  2. Przetwarzanie danych osobowych reguluje niniejsza Polityka Prywatności, oparta o przepisy obowiązującego prawa,

  3. W zakresie przetwarzania danych osobowych przysługują Państwu prawa wymienione w Polityce Prywatności oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

1. W jakich celach gromadzimy dane?

  1. dane gromadzimy w celu podjęcia na Państwa żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy realizacji usługi i/lub nawiązania kontaktu,

  2. realizacji zawartej umowy,

  3. wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą,

  4. w celach dowodowych czy archiwalnych, zabezpieczających nasz prawnie uzasadniony interes,

  5. w określonym innym celu, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę,

  6. w celu przechowywania dokumentów w związku z nałożonymi na nas obowiązkami prawnymi, takimi jak między innymi.:

    1. art. 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 017 r. poz. 1858),

    2. art. 86 §1 i 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).

 

2. Jakie dane przetwarzamy?

  1. niezbędne do zawarcia i/lub realizacji umowy,

  2. niezbędne do nawiązania kontaktu,

  3. Przetwarzamy dane niezbędne do zabezpieczenia naszego prawnie uzasadnionego interesu, wynikającego z zawartych umów, ich realizacji, przechowywania dokumentacji archiwalnej, oraz przechowywania danych przez nałożone na nas obowiązki prawne.

 

3. Komu możemy udostępniać Państwa dane?

  1. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa (w zależności od podstawy kompetencyjnej);

  2. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Idea Commerce na podstawie zawartej z Idea Commerce umowy powierzania przetwarzania danych osobowych takich jak między innymi firmy hostingowe, firma obsługująca kalendarz zamówień usług, firmy archiwizujące, czy bankowe i płatnicze.

  3. Zewnętrzni administratorzy danych – m.in. kancelarie prawne, firmy faktoringowe, firmy świadczące usługi windykacyjne.

 

4. Jaki czas przechowujemy dane osobowe?

  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie 1 celów przetwarzania, tj.: w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana z Idea Commerce umowy w związku z prowadzoną działalnością przez okres do czasu zakończenia jej realizacji.

  2. Po czasie wskazanym w punkcie 4.1.:

    1. przez okres na jaki wyrazili Państwo zgodę,

    2. przez okres niezbędny do zabezpieczenia naszego prawnie uzasadnionego interesu,

    3. przez okres wymagany przez przepisy prawa,

    4. przez okres do wniesienia sprzeciwu do dalszego przetwarzania danych osobowych, o ile jest on zgodny z zabezpieczeniem prawnie uzasadnionego interesu Idea Commerce, oraz przepisami prawa, między innymi:

      1. art. 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 017 r. poz. 1858),

      2. art. 86 §1 i 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).

  3. w zakresie marketingu przez Administratora – przez okres do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

 

5. Przekazywanie danych do Państw trzecich

  1. Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

6. Przysługujące Państwu Prawa

  1. Informujemy, że przysługują Państwu prawa między innymi do wycofania zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych,

  2. prawo do dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych,

  3. prawo do modyfikacji i sprostowania przetwarzanych przez nas danych osobowych,

  4. prawo do „bycia zapomnianym” i wycofania zgody czyli usunięcia danych osobowych – w tym celu prosimy o kontakt na adres mailowy: stachowiczar@gmail.com, – o ile ich usunięcie jest możliwe ze względów prawnych, oraz zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu Idea Commerce (punkt 4.4 oraz 4.2) – art. 17 Rozporządzenia,

  5. przysługuje również Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – może Pani/Pan zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia),

  6. Prawo do przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub Pani/Pana zgody.

  7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu. Przyjęcie wniosku następuje przez adres mailowy wskazany we wstępie i art 6.4, i będzie rozpatrzony przy uwzględnieniu przepisów prawa i naszego prawnie uzasadnionego interesu (art 1.).

 

7. Prawo do skargi

  1. Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych przez Idea Commerce narusza przepisy Rozporządzenia, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    W razie pytań zachęcamy do kontaktu pod adresem stachowiczar@gmail.com